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회의록 양식 파일 다운
회의록은 회의가 이루어 지는 장소에서 이루어지는 모든 내용을 기록하여 보관하는 문서이다.
또한 회의에서 결정된 사항을 공유하고, 증명할 수 있는 문서이기도 하다.
따라서 핵심 사항을 꼼꼼하게 잘 기록하고 체계적인 관리가 필요하다.
회의의 주요 목적과 기능은 다음과 같으며, 그 목적에 따라 회의록 내용을 기록해야 한다.
1) 정보공유 : 상호교류 촉진 및 협동심을 고취
2) 의사결정 : 문제해결 방안을 모색하고 중요한 사안에 관해서 결정
3) 계획입안 : 필요한 계획이나 일정을 기획하고 정리
4) 아이디어 도출 : 발상의 전환을 통한 개선 및 혁신을 도모
회의록 작성은 모든 회의에서 내용을 기록하는 것이 좋지만,
일반적으로 부서간의 미팅이나 타사 담당자들과의 미팅에서는 꼭 작성하도록 한다.
회의에서 결정된 사항들을 기록하고 공유하여 증거 자료로써도 활용이 가능하다.
회의록을 작성할때는 제목, 날짜 시간, 장소 등을 기록하고, 참석자 명단도 기록해야 한다.
또한 주요안건이 무엇인지를 기록하고, 회의내용과 결정된 사항에 대해서도 빠짐없이 기록한다.
최종 결정된 사항과 특이사항 등은 따로 구분하여 기록하는 것이 좋다.
아래는 회의록 작성 시 유의사항 이다.
1) 회의 안건을 자세하게 기록해야 한다.
2) 첨부할 자료를 꼼꼼히 챙겨야 한다.
3) 논점을 알기 쉽게 기록한다.
4) 희의에 대한 사전정보를 알리고 근거자료를 확보한다.
회의록 양식은 따로 정해진 것은 없으므로 회사 규정에 따라서 작성한다.
만약 회의록 양식이 없는 경우 아래 첨부 파일을 다운받아 회사 규정에 맞도록 수정후 사용하도록 한다.
< 첨부 파일 다운 >
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